01

基本方針

株式会社ジェイド（以下「当社」）は、放課後等デイサービス「あすぽーと」のご利用者さま、保護者の皆さま、お問い合わせいただく方、採用応募者の方の個人情報を大切に取り扱います。個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、利用目的を明らかにしたうえで、必要な範囲で適正に取得・利用します。

02

取得する情報と利用目的

お問い合わせ、面談、サービスのご利用などに際して、次の情報を必要な範囲で取得・利用します。

利用目的を変更する場合は法令に従って通知・公表し、同意が必要な場合はあらかじめ同意を得ます。

03

お子さまの情報・写真について

障害、病歴、健康状態などの要配慮個人情報は、法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人または適切な代理権を持つ保護者等の同意を得て取得します。必要な情報とその目的を説明し、ご本人の年齢や理解に配慮して取り扱います。

支援の記録としての写真利用と、ホームページ・SNS等への公開は区別します。公開する場合は、使用目的・掲載先を説明し、別途同意を得ています。

初回のお問い合わせでは、診断書・受給者証の画像などの添付は不要です。詳しい情報が必要な場合は、教室からお伝えします。

04

第三者への提供・支援機関との連携

法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要で同意を得ることが困難な場合など、法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

学校、相談支援事業所、併用する他の事業所等と支援上の情報共有を行う場合も、共有先・目的・内容を確認し、原則として保護者等の同意を得た必要な範囲に限ります。当社の判断だけで関係会社や代理店へ提供することはありません。

05

業務委託・外部システム

連絡・記録システム「HUG」、Webサイト・メールの運用など、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。委託先について必要な確認を行い、契約等に基づき適切に監督します。

外国にある事業者への個人データの提供が生じる場合は、同意の取得や必要な情報提供など、法令上求められる対応を行います。

06

安全管理と保管

個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、次の安全管理措置を実施しています。

安全管理措置についてのご質問は、下記窓口へお問い合わせください。

利用目的や法令等で定められた保存期間に応じて保管し、利用の必要がなくなった情報は適切に消去・廃棄するよう努めます。漏えい等が発生した場合は、事実確認と被害拡大の防止を行い、法令に基づく報告・ご本人への通知等に対応します。

07

Cookie・アクセス解析・不正利用対策

当サイトでは、安定した運営、利用状況の把握、不正アクセス・迷惑送信の防止のため、Cookieやアクセスログ等を利用します。IPアドレス、閲覧日時・ページ、端末・ブラウザ等に関する情報が取得される場合があります。

これらは、他の情報との照合等によって個人情報に該当する場合があり、個人情報に該当しない場合も個人関連情報として法令に沿って取り扱います。

Cookieはブラウザの設定から削除・制限できます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

08

開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。

ご本人または代理人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って対応します。手続・確認方法は個別にご案内します。法令により対応できない場合は、その理由をご説明します。

09

個人情報に関するご相談窓口

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本方針の見直し

法令やサービス内容の変更等に応じて、本方針を見直します。改定後の内容は本ページでお知らせし、法令上必要な場合は、別途通知や同意の確認を行います。